Se l’approprier parce que tous peuvent y trouver leur compte

A l’heure où les échanges via des canaux virtuels inondent la toile, plusieurs outils ont été développés. Ils s’assurent de répondre au mieux aux demandes de tout nécessiteux. Ainsi, la collaboration est assurée par ces outils. Tous les membres d’une équipe y trouvent leur compte.

Migrer vers une nouvelle forme de collaboration

Plusieurs structures ont opté pour la collaboration à distance. Et afin de les assister, des fonctionnalités recouvrent la surface en exposant des tonnes de facettes. Ces dernières permettant d’explorer les options de collaboration en équipe de nombre de logiciels et d’applications.

Au centre de ses applications figure Teams, une application connue du monde du travail à distance. C’est une application qui fédère en premier lieu les possibilités de collaboration en équipe et à distance.

Notamment, Teams se décrit comme la vedette de la collaboration en équipe. De ce fait, connaître ses facettes et son fonctionnement constitue une obligation.

En ce sens, les facettes de Teams laisse transparaître une simple manipulation et intégration.

Ce qui fait le plus de Teams

Plus particulièrement, en termes d’usage, Teams se démarque des autres. Il figure parmi les applications les plus utilisées pour mettre en avant cette collaboration collective.

Ainsi, sur Teams, la forme de travail la plus prisée demeure une discussion. Cette dernière peut être privée, entre deux interlocuteurs ou en groupe avec plusieurs membres. Les deux manières étant possibles dans les deux sens.

Dans la deuxième possibilité, il suffit pour un membre de créer un groupe de discussion pour en devenir propriétaire. Il peut ensuite inviter les autres membres de son choix pour en faire partie et collaborer.

De plus, adhérer à un groupe d’échanges donne accès aux multiples options que revêt l’application en elle-même.

Ce que gagne en utilité les membres dans Teams

Aussi, chaque membre d’une équipe peut partager, en privé ou en groupe, des données. Ceci inclut des fichiers de collaboration, des documents utiles au travail en équipe.

Toute la partie communication peut être donc assurée par Teams et ses fonctionnalités. Par conséquent, les membres d’un groupe n’auront qu’à assurer les tâches à valeur humaine. Ce sont des tâches telles la coordination, la réflexion, l’organisation, et bien d’autres afin d’évoluer ensemble vers la même visée.

A proprement parler, les tâches de coordination qui se font au moyen de Teams demeurent les réunions de toutes sortes.

En ce sens, chaque membre peut procéder à la planification d’une réunion sur Teams.

Cependant, le membre qui prend l’initiative de créer un rendez-vous en invitant tous les membres concernés s’identifie comme le propriétaire du groupe. Les actions admin lui reviennent de droit.

Profiter des options fun pour plus de productivité dans Teams

D’autant plus que malgré les charges de travail qui incombent à chaque équipe, les membres peuvent user de l’option @mention. Et ce afin d’attirer l’attention du destinataire en particulier d’un message en temps réel.

Cette option permet une réactivité instantanée aux membres de chaque groupe, effectuant des tâches interdépendantes.

De cette manière, le gain ne sera pas que du côté de la productivité. Il sera également du côté d’une harmonie collective inébranlable.

C’est ainsi que s’opèrent les actions de collaboration au moyen de Teams et par les membres de chaque groupe créé.

Ce qu’offre ce parcours de formation

Dans l’optique d’optimiser tes atouts en termes de manipulation des options Teams, nous avons mis au point des cours de qualité dans ce parcours. Celui-ci te présente les notions de base de cette application dans un premier temps.

Ensuite, le contenu te mènera à explorer les facettes avancées de Teams, et ce de manière simple mais fluide.