Aide pour perpétuer la productivité en situation de crise

Le contexte actuel conforte le mode de travail à distance pour diverses raisons. Pour cela, des besoins en outils de travail à distance deviennent fondamentaux aussi bien pour les membres d’une équipe que pour le manager.

Pour quelles fins utiliser Teams ?

Diriger, donner des consignes et expliquer les tâches afin d’atteindre un ou des objectifs sont tout autant de responsabilités qui incombent au manager ou à toute autre fonction de chef d’équipe.

A cet effet, un outil de travail des plus prisés peut très bien appuyer dans la mise en œuvre de ces diverses tâches et ce de manière simple et facilitante ; d’où Teams.

Du point de vue managérial, l’usage de Teams doit être fluide et maîtrisé parce que de lui découle toute l’effectivité des actions managériales à distance.

Dans cette même direction, faire asseoir son autorité lorsqu'il est question de travail à distance, n’est jamais chose facile. 

Toutefois, opter pour des outils de communication efficaces et à fonctionnalités multiples peut s’avérer être une grande aide.

Bien entendu, parmi ces outils, nous citons Teams. 

Ce faisant, la manipulation de Teams doit être effective et avancée lorsqu’il s’agit de traitement du rang de manager.

Les fonctionnalités de Teams au service des managers

Les actions sur Teams qui requièrent l'intervention d’un manager sont d’ordre organisationnel et de coordination.

En ce sens, sa maîtrise de Teams doit partir des bases consolidées jusqu’aux fonctionnalités avancées.

Entre autres, ces actions incluent l’organisation de réunions, l’envoi des invitations. Ensuite, il aura à dispatcher les tâches et responsabilités à chaque membre de son équipe.

De plus, il lui revient de piloter de manière optimisée Teams afin de répondre aux besoins émanant de sa fonction.

Notamment, le manager se doit d’imposer lui-même les principes d’usage de Teams par son équipe. 

Ainsi, il mettra en vigueur des habitudes de communications qui seront communes à chaque membre de son équipe.

Puis, il devra faire en sorte que sa stratégie et son approche communicationnelle amène ses collaborateurs à s'identifier au groupe.

Dans cette vision, il réveillera et fédérera le sentiment d’appartenance chez ses collaborateurs.

Les actions d’opérations managériales sur Teams

Tout ceci doit transparaître à travers le choix de la langue de communication tout d’abord. Ensuite, il définira également les structures de ses phrases, leur formulation afin de gagner en affection auprès de membres de l’équipe.

Ceci sans pour autant, aller jusqu’à les supplier ou se remettre au même niveau qu’eux.

Pour tout dire, le manager doit adopter et asseoir des règles afin d’assurer la communication à tout niveau.

Ensuite, il devra asseoir ses propres principes afin d’inspirer ses pairs dans l’usage de Teams.

Car c’est à travers ces attitudes que ces derniers seront motivés ou pas dans l’agissement et l’usage même de cet outil au service de la collaboration à distance.

Déléguer des tâches plus sereinement

En réalité, le plus dur pour les managers, c’est de déléguer les tâches lorsque l’occasion se présente ou la situation les y oblige.

D’autant plus que, compte-tenu du mode de travail, déléguer des tâches quand le travail se fait à distance, est encore très inquiétant.

La confiance se réduit et les actions et les tâches à déléguer se minimisent donc. Ce qui induit à une augmentation de charges de travail pour les managers.

Dans la plupart du temps, cette situation génère beaucoup de stress et affaiblit la productivité.

Par contre, encore une fois, opter pour des outils qui assurent ces tâches en substitut managérial, est très bénéfique.

Ce qu’offrent les cours de ce parcours

Afin de mettre en lumière plusieurs savoir-faire et des techniques propres à la fonction de manager ou chef d'équipe, chaque cours de ce parcours prend son sens dans l’utilisation de Teams.

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Fais de ces fonctionnalités ton allié pour assumer au mieux les responsabilités rattachées à ta fonction de manager.