Envie de connaître les bases de Teams ?
En jargon digital et en développement d’application, Teams l’emporte sur plus d’un quand il s’agit de facilité d’usage. Raison pour laquelle, beaucoup recourent à son utilisation en revoyant les fondamentaux. Pourquoi ne pas s’y lancer ?
Appartenant à la suite Microsoft Office, Teams prône l’identité du logiciel le plus compact en matière de collaboration à distance. Peut-être par ses innombrables vertus se traduisant par les fonctionnalités.
Comment ça marche ?
Comme toute application, Teams se télécharge et s’installe, puis requiert un lancement. Pour bénéficier de ses fonctionnalités, il faut s’y connecter.
A quoi vont te servir les fonctionnalités basiques de Teams ?
Parmi ses fonctionnalités de base, celles qui se rapportent à la collaboration en équipe se démarquent du reste.
Notamment, Teams fédère la collaboration en équipe. Dans cette optique, toute forme de collaboration dans Teams prend la forme d’échange soit en discussion par messages soit en audio ou en vidéo.
Dans Teams, les échanges en équipe ou non se font sous diverses façons et s’opèrent via différents canaux.
Avec l’avènement des visio-conférences, du virtual meeting et de toutes formes de réunions en ligne, Teams gagne en visibilité.
Pour faire un bref bilan, la collaboration à distance s’est beaucoup améliorée grâce aux applications telles que Teams.
Prêt pour la mise en pratique des bases ?
Pour une initiation à l’usage de Teams, il faudrait explorer les fondamentaux. En ce sens, force est de constater que toute action sur Teams débute par la définition d’un canal et d’une équipe pour les managers.
Aussi, tout utilisateur de Teams peut démarrer une conversation avec d’autres utilisateurs. Même chose pour le démarrage des réunions ou des appels, vidéo ou audio.
Avant de se lancer dans une conversation, il faudrait définir un canal. Puis c’est à l’utilisateur de gérer ce canal. Et par la suite interagir avec un ou plusieurs membres.
Aussi, il est important de spécifier que dans Teams, le partage des données : fichiers de tours genre, est possible. Des options permettent même la coédition d’un document par des membres différents.
Pour aller plus loin dans les fondamentaux, les options de recherche demeurent fonctionnelles.
En effet, elles permettent de retrouver rapidement des conversations perdues de vue ou des fichiers.
Pour ce faire, il suffit de taper les mots-clés sur la barre de recherche visible en permanence sur l’interface utilisateur.
C’est essentiellement l’objectif que se fixe ce parcours de formation. Il vise à donner les stratégies à mettre en œuvre afin de maîtriser les fondamentaux de Teams. Et ce afin de l’utiliser avec fluidité en conformité avec tes besoins.