L'enregistrement des paiements dans les comptes peut également être appelé "comptes créditeurs", c'est-à-dire le montant total qu'une entreprise donnée doit à des entreprises ou à des fournisseurs pour des produits ou des services. En outre, le solde des comptes créditeurs apparaît dans le bilan, plus précisément dans la section des dettes à court terme, et comprend toutes les factures qui doivent être payées.

Une entreprise peut avoir des centaines de factures de fournisseurs en fonction de son secteur d'activité. Pour réussir, une entreprise doit entretenir de bonnes relations avec ses fournisseurs. Si ce n'est pas le cas, l'impact sur l'entreprise peut être important.

L'enregistrement au journal des chèques provenant du talon du compte bancaire de l'entreprise est complété par l'enregistrement des prélèvements et des ordres de virement, qui sont notés sur le relevé bancaire de la période.

Tout décaissement doit être justifié par une pièce comptable : talon de chèque, ordre de virement, avis de prélèvement. Ces pièces peuvent être rapprochées des pièces comptables qui justifient les dépenses payées : facture, appel de cotisations, avis d'imposition.

Pour enregistrer ces paiements sur une période donnée, le comptable utilise le talon de chèque de l'entreprise et inscrit au journal, l'un après l'autre, les paiements effectués au cours de cette période.

Ainsi, tous les détails de la comptabilité sont abordés dans cette formation en montrant le modèle d'enregistrement pour chaque catégorie. La lecture de ce cours vous permettra d'éviter toute erreur comptable et surtout d'assurer votre développement personnel et professionnel.