Comme toute plateforme de discussion interne à toute entreprise, Teams dispose des fonctionnalités permettant les réunions et dés événements en direct. En réalité, les événements en direct constituent des extensions des réunions.
Dans la planification, ces derniers offrent plus de flexibilité par rapport à la personnalisation des vidéos et des sons dans leur déroulé. De plus, les événements en direct ont plus de portée sur un large public de bénéficiaires.
Et ce par rapport à de simples réunions vidéo ou audio.
De quelles options de Teams s’agit-il ?
Que ce soit une simple réunion ou un événement, le planificateur dispose de permission pour inviter d’autres personnes à intégrer la réunion ou l’événement. Cette option peut être possible soit par le biais d’un lien, soit par une simple action de clic
de permission de la part du propriétaire.
De la même manière, ce dernier peut aussi retirer ou supprimer des personnes de son événement ou réunion.
Dans la réunion proprement dite, les membres peuvent discuter par tchat ou réagir au moyen de gifs tout en étant en connexion directe avec le reste.
Encore faut-il que durant une réunion, Teams dispose de fonctionnalités qui permettent de définir le rôle de chaque protagoniste.
Chaque participant à une réunion peut avoir une visibilité sur la liste de tous les participants.
Les rôles selon les responsabilités dans une réunion
La personne qui planifie la réunion s’identifie comme organisateur. Elle aura le privilège de trier les présentateurs de simples participants à la réunion planifiée.
Chaque rôle attribué lors d’une réunion correspond à des permissions bien spécifiques. Entre autres, l’organisateur est celui qui peut attribuer les rôles.
D’ailleurs, il peut personnaliser selon ses préférences le canal, le mode et la forme de réunion. Il détient également tout droit d’enregistrer ou non la réunion.
Notamment, c’est une option très recommandée pour garder en mémoire le déroulé d’une réunion ou d’un événement dans Teams.
Ensuite, les présentateurs assurent, quant à eux, le lead de la réunion, ce sont les acteurs. Quant au reste, ils ne seront que de simples participants.
La plupart du temps, ils prennent la parole ou restent passifs tout simplement.
Les organisateurs et les présentateurs disposent de nombreuses permissions. Entre autres, ils peuvent ajouter ou supprimer des participants.
Ils peuvent également couper le son des micros des participants si ceci gêne la bonne marche de la réunion. Cette dernière action pouvant être assumée par chaque participant.
Si les participants ne font qu’honorer la réunion de leur présence.
Bref, afin de profiter comme il se doit de toutes les fonctionnalités phares des réunions, suis les cours de ce parcours.
Ce présent parcours te montre le mode opératoire d’une réunion réussie sur Teams. Et par la même occasion, te trace la trajectoire qui gagne pour tes événements.