Ce cours permet aux apprenants de reconnaître et comprendre les différents types de documents utilisés dans une entreprise, ainsi que leur rôle dans l’activité quotidienne. Il offre une vue d’ensemble des documents administratifs, comptables, commerciaux, juridiques et marketing, en expliquant leurs finalités et leurs usages. Les apprenants apprendront à distinguer les documents internes et externes, à comprendre leur valeur juridique ou informative, et à cerner leur cycle de vie (création, validation, stockage, archivage). Le cours met l’accent sur l’importance de la traçabilité, de la bonne organisation et de la conservation des documents pour assurer le bon fonctionnement d’une entreprise. Des cas concrets, des exemples visuels et des mises en situation favorisent la mémorisation et l’ancrage des notions clés. En comprenant la logique documentaire de l’entreprise, les apprenants seront mieux préparés à travailler en lien avec d’autres services, à respecter les procédures de traitement de l’information et à s’adapter à la gestion électronique des documents (GED) dans un module ultérieur.
Reconnais les types de documents d’entreprise et leur utilité pour mieux structurer l’information.
Savoir lire et comprendre des textes simples en français.;Être motivé à comprendre l’environnement documentaire d’une entreprise.;Avoir acquis les notions de base sur le fonctionnement d’une entreprise, ses fonctions, ses acteurs ainsi que l’importance des documents produits.
Identifier différents types de documents présents dans une entreprise.;Comprendre l'importance de chaque type de document dans les activités de l'entreprise.;Connaître les bases du classement et de la gestion des documents dans une entreprise.
- Personnes souhaitant découvrir et comprendre l’environnement documentaire en entreprise
- Débutants en gestion et archivage des documents internes
- Introduction aux documents d’entreprise
- Les documents administratifs
- Les documents comptables et financiers
- Les documents juridiques
- Les documents RH (Ressources humaines)
- Les documents opérationnels
- Les documents commerciaux et marketing
Ce cours a été conçu par une équipe de dirigeants d’entreprise expérimentés, engagés à transmettre les essentiels du monde professionnel avec clarté et pragmatisme.
Des illustrations et des vidéos explicatives;Documentation et liens utiles;FORUM pour les partages
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