Ce cours initie les apprenants au concept de Gestion Électronique des Documents (GED), un outil devenu essentiel pour le bon fonctionnement des entreprises modernes. Il permet de comprendre comment les documents, autrefois traités en version papier, sont désormais organisés, stockés, consultés et partagés de manière numérique. Grâce à des exemples concrets, les apprenants découvriront pourquoi les entreprises mettent en place une GED, quels avantages elle offre (gain de temps, traçabilité, sécurité, travail collaboratif), et quelles sont ses fonctionnalités principales (classement, indexation, archivage, recherche, etc.). Le cours propose également une vue d’ensemble sur le cycle de vie d’un document numérique, de sa création à sa suppression. Cette initiation permet aux participants de mieux comprendre l’organisation documentaire dans un environnement professionnel. Elle leur donne les clés pour suivre les échanges d’informations internes, même s’ils n’interviennent pas directement dans la gestion documentaire. Ce module s’inscrit comme une suite logique du cours sur les documents d’entreprise, afin de renforcer leur culture numérique et organisationnelle.
Comprends comment la GED révolutionne la gestion documentaire en entreprise.
Avoir identifié les principaux types de documents utilisés en entreprise, compris leur rôle dans l’activité quotidienne et acquis les bases du classement et de la gestion documentaire.;Connaître les grandes fonctions de l’entreprise (commerciale, administrative, comptable…);Avoir une compréhension du français écrit et oral
Donner une définition simple de la GED;Comprendre les enjeux de la GED pour le fonctionnement d’une entreprise;Citer les principaux avantages d’un système GED;Identifier les fonctions clés de la GED;Expliquer le cycle de vie d’un document numérique
- Personnes en charge de la gestion documentaire ou de l’archivage dans une entreprise souhaitant comprendre les outils numériques de gestion documentaire
- Débutants dans des entreprises où la GED est mise en place (assistants administratifs, secrétaires, etc.)
- Introduction à la GED
- Les enjeux de la GED pour une entreprise
- Fonctionnalités clés d’une GED
- Le cycle de vie d’un document numérique
Ce cours a été conçu par une équipe de dirigeants d’entreprise expérimentés, engagés à transmettre les essentiels du monde professionnel avec clarté et pragmatisme.
Des illustrations et des vidéos explicatives;Documentation et liens utiles;FORUM pour les partages
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