Maîtriser les fonctionnalités avancées de Teams

Pourquoi les fonctionnalités avancées de Teams ?

Faire de Teams l’application phare de ses activités à distance. Et ce en maîtrisant ses fonctionnalités de base et avancées.

La notion d’équipe quant à elle, recouvre beaucoup de domaines. 

La gestion d’une équipe dans Teams passe par bien des étapes.

Entre autres, une maîtrise parfaite des fonctionnalités avancées.

Ces dernières demandent une configuration et une personnalisation.

Fonctionnalités avancées et gestion d’équipe dans Teams

Dans le cadre d’une gestion efficace d’équipe, procéder à sa configuration et à sa personnalisation demeure essentiel.

• Configurer les paramètres de Teams

De prime abord, le processus de configuration d’une équipe consiste à activer les paramètres permettant de piloter efficacement un ensemble de membres sur Teams.

Ainsi, ledit processus demande des actions de mise à jour, et de réglages selon les besoins.

La configuration inclut également la définition d’un canal de communication bien structuré.

Tout ceci dans l’objectif de veiller à l’optimisation du travail en équipe via Teams.

• Personnaliser les options avancées de Teams

Ensuite, dans cette même visée, bien d’actions demeurent à envisager quant à la personnalisation d’une équipe sur Teams.

En effet, l’intérêt réside dans la partie ergonomie et fluidité du côté communication.

Personnaliser une équipe sur Teams amène à jongler entre plusieurs options de préférence.

Ce sont surtout ces options qui dictent les actions de personnalisation. Notamment, après avoir créé une équipe sur Teams, plusieurs actions de mise au point s’imposent. Ce sont les options de personnalisation. 

En principe, ces options de personnalisation varient d’un manager à un autre. 

Avec Teams, le travail en équipe prend une autre dimension, mais en mode plus agréable.

Effectivement, tout manager ou propriétaire de groupe peut personnaliser sa team.

Pour ce faire, il peut personnaliser l’accès à son groupe : ajouter ou retirer des membres. Puis, il peut inviter d’autres membres extérieurs à intégrer une équipe. 

Ensuite, concernant la personnalisation portant sur l’aspect forme, le manager peut modifier ou ajouter une photo sur le profil de son groupe. 

Puis, le reste des options de personnalisation portent sur le côté communication du groupe.

Ainsi, le manager peut autoriser l’utilisation des gifs et des émojis afin de casser la linéarité des textes.

Ou encore, il peut activer l’option @mention afin d’autoriser chaque membre à s’identifier dans le but d’animer les échanges. 

Et pour couronner le tout, le chef d’équipe peut aussi procéder à l’ajout d’autres applications connexes à Teams pour mieux appréhender ou optimiser les échanges en cas de besoin.

En un mot, la configuration inclut toute la mise en état fonctionnel des fonctionnalités Teams. Quant à la personnalisation, elle conforte le côté usage préférentiel.

Que ce soit l’une ou l’autre, l’intérêt demeure l’abord d’un usage optimisé du logiciel Teams par les chefs d’équipe.

Ce parcours et ses atouts

D’ailleurs, le présent parcours invite à explorer un panorama de cours qui permettent de cerner les options de configuration et de personnalisation dont Teams dispose.

Pour cela, chaque cours de ce parcours indique les actions à mettre en œuvre. Et ce afin d’apporter toute forme de configuration et de personnalisation selon les besoins et les préférences en termes de format de groupes. Que ce soit pour lancer une discussion sous forme de tchat ou de vidéo.